㈜파이브스페이스 개인정보보호처리방침​

(주)파이브스페이스는 (이하 "회사"는) 회사의 채용 절차를 운영함에 있어 개인정보보호법 등 관련 개인정보보호 규정을 철저히 준수하며, 관련법령에 따라 본 개인정보처리방침을 정하여 입사지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
회사는 본 개인정보처리방침을 통하여 회사가 입사지원자의 어떤 정보를 수집하고, 수집한 정보를 어떻게 사용하며, 필요에 따라 누구와 이를 공유(위탁 또는 제공)하며, 이용목적을 달성한 정보를 어떻게 파기하는지 등에 관한 정보를 알려 드립니다.

■ 수집하는 개인정보 항목, 수집 방법 및 이용 목적
회사는 채용 과정에서 반드시 필요한 아래의 개인정보만을 입사지원자 식별, 본인확인, 재입사지원 여부 등 과거 입사지원 이력 및 기록 관리, 인재풀 관리, 채용전형의 진행, 채용 관련 안내, 기타 채용 절차의 원활한 처리 및 채용 절차의 개선 등 목적 하에 수집 및 이용(이하 “처리”)합니다.
가. 수집하는 개인정보의 항목
필수 : 이름, 연락처(휴대전화번호), 이메일, 로그인 비밀번호, 이력서/자기소개서/경력기술서/포트폴리오(필수인 경우)에 입사지원자가 기재한 기타 개인정보
선택 : 주소, 학력 사항, 경력 사항, 병역 사항, 외국어 공인점수, 어학/기타 자격, 수상경력, SNS 등 주소(링크드인 프로필, Github 또는 기타 URL), 희망 포지션 및 포트폴리오에 입사지원자가 기재한 기타 개인정보

나. 수집방법​- 홈페이지, 이메일, 전화, 팩스, 생성 정보 등 수집 툴을 통한 수집
상기 개인정보 항목은 처리 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적과 항목이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
■ 개인정보의 보유기간
회사는 입사지원자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유기간 내에서 개인정보를 처리하며, 개인정보의 보유기간이 종료된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
입사지원 시: 입사지원일로부터 1년
상시채용을 위한 인재풀 등록 시: 인재풀 등록일로부터 1년
입사지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 통신비밀보호법 등 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도로 분리하여 저장·관리합니다.
■ 개인정보의 파기
회사는 입사지원자의 개인정보 보유기간이 종료되거나, 처리 목적을 달성하는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체 없이 아래 절차와 방법에 따라 해당 개인정보를 파기합니다.
파기 절차 : 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기 방법 : 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방법으로, 전자적 파일형태의 경우 복구 및 재생이 되지 않도록 하는 기술적 방법 또는 물리적 방법을 사용하여 파기합니다.
■ 입사지원자 및 법정대리인의 권리 및 그 행사방법
입사지원자가 개인정보 수집, 이용 동의를 철회하고 이력서 등 제출서류의 삭제, 개인정보의 파기를 원하는 경우에는 지체없이 삭제, 파기되도록 도와드리겠습니다. 삭제 요청은 recruit@fivespace.kr으로 연락 부탁드립니다.
단, 입사지원자 본인이 아닌 법정대리인이나 위임을 받은 대리인은 위임장, 가족증명서 등을 제출하여 정당한 대리인 여부를 입증해야 합니다.
아래의 경우에는 동의 철회, 삭제, 파기가 어려울 수 있습니다.
법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 다하기 위해 불가피한 경우
다른 사람의 신체, 생명을 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
입사지원자 중 최종합격이 되지 못한 지원자는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조 제6항에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다.
회사는 지원자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180일 간 구직자가 제출한 채용서류 원본을 보관하게 되며, 그때까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우에는 본 개인정보 처리방침상 보유기간 종료 후 지체 없이 채용서류 일체를 파기합니다.
단, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다.
채용서류 반환 청구를 하는 지원자는 채용서류 반환청구서[채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제3호 서식]를 작성하여 이메일(recruit@fivespace.kr)로 제출하면, 제출이 확인된 날로부터 14일 이내에 지정한 주소지로 등기우편(수신자 부담) 등을 통하여 발송됩니다.
지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
지원자들의 개인정보 조회,수정을 위해서는 "개인정보변경"(또는 "회원정보수정" 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
혹은 개인정보관리부서에 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
회사는 지원자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 수집하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
■ 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
쿠키(Cookie)는 사용자의 효율적이고 안전한 웹 사용을 보장하기 위해 웹사이트 접속 시 사용자의 기기로 전송 및 저장되는 작은 텍스트 파일입니다. 쿠키가 저장된 이후 다시 웹사이트를 방문할 경우 쿠키는 웹사이트 사용자의 기기를 인식하여 지난 설정과 과거 이용내역을 자동으로 불러옵니다.
회사는 쿠키를 방문한 서비스 정보, 서비스 접속 시간 및 빈도, 서비스 이용 과정에서 생성된 또는 제공(입력)한 정보 등을 분석하여 개인별 맞춤서비스를 제공하고, 부정이용기록자 확인, 보안접속 여부 등을 파악하기 위해 사용합니다.
입사지원자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키를 거부할 경우 일부 서비스의 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.
쿠키에 관한 옵션 설정방법은 브라우저마다 차이가 있으므로 자세한 사항은 각 브라우저별 도움말을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 입사지원자의 개인정보를 처리함에 있어 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.
입사지원자의 중요정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경은 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
암호화 통신을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 송수신하고 있습니다.
내부 관리계획 수립, 운영현황 점검 및 전문인력 확충 등 보안성 확보를 위해 지속적으로 노력하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 관리하고 있으며, 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 주기적인 교육을 실시하며, 전사 임직원에 대한 교육 및 캠페인을 통하여 입사지원자의 개인정보 보호의 중요성을 인식시키고 있습니다.
단, 회사가 개인정보보호 의무를 다하였음에도 불구하고 입사지원자 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사가 책임을 지지 않습니다.
■ 개인정보보호책임자와 권익침해 구제방법
회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리, 열람청구에의 대응 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 입사지원자는 아래의 연락처로 개인정보에 관한 제반사항에 대한 문의, 개인정보 열람청구 등을 할 수 있고, 회사는 그에 대해 신속하게 답변 및 처리합니다.
o 개인정보관리담당부서
​소속 : 인사팀
​이메일 : recruit@fivespace.kr
o 개인정보관리책임자
​성명 : 오승한
​이메일 : recruit@fivespace.kr
또한, 입사지원자는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
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■ 개인정보 처리방침의 변경 및 고지 등
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 개인정보처리방침의 내용은 관련 법령, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경 등에 따라 변경될 수 있고, 회사는 그 경우 변경된 개인정보 처리방침의 시행일로부터 최소 7 일전에 채용 홈페이지를 통해 고지합니다.